Front Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Rheine ab sofort einen Front Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Du bist ein offener und herzlicher Mensch und liebst den Umgang mit Kunden. Du hinterlässt mit deiner sympathischen Art stets einen guten ersten Eindruck? Zudem bist du ein Kommunikationstalent und fühlst dich im Front Office wohl? Dann können wir dir ab sofort einen interessanten Arbeitsplatz als Empfangsmitarbeiter, im Vormittagsbereich und optional im Nachmittagsbereich bei mindestens 19 bis max. 30 Stunden, anbieten.

DEIN JOB

  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von eingehenden Gesprächen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besucher
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Büromaterial
  • schriftliche Korrespondenz + E-Mail - Bearbeitung
  • Organisation der Besprechungsraumbelegung
  • Organisation von Festivitäten
  • Organisation von Auswärtsterminen
  • selbständige Organisation des Empfangsbereiches
  • Unterstützung bei sonstigen organisatorischen Tätigkeiten
  • allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz verwalten und erledigen
  • Terminkoordination
  • Organisation der Büroabläufe
  • Postbearbeitung
  • Ablage von Unterlagen
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Erledigung von Botengängen

DEIN PROFIL

  • Mehrjährige Erfahrungen in der Empfangsarbeit
  • Souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Sicherer Umgang mit MS OFFICE und OUTLOOK
  • zuverlässiger Teamplayer
  • eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Erfahrung innerhalb einer Softwarebranche oder digitalen Produkten wünschenswert aber nicht erforderlich
  • Führerschein Klasse B

DEIN TEAM

  • Wir legen viel Herzblut in unsere Arbeit
  • Wir sind ein tolles eingespieltes Team (klingt klischeehaft, ist aber so)
  • Wir fördern Eigeninitiative, Organisationstalent und Kreativität
  • Wir schätzen Innovationsgeist und Engagement
  • Hochwertige Arbeitsplatzausstattung mit leistungsstarken PCs, modernem Zubehör und Software in aktuellen Programmversionen
  • Strukturierte Prozesse (Asana, Slack)

Wir brauchen keinen Schnick Schnack…

meld dich einfach und wir quatschen.

Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns durchstarten?
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, aber ehrgeizig und motiviert bist, melde dich gerne bei uns!
Wir legen besonders viel Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter zu uns und unserem Unternehmen passen. Überzeuge uns daher gerne von Dir!

Wie geht’s weiter?
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung doch einfach per Mail an

office@cows.de